
岗位简介
本岗位为公司综合办公核心岗位,融合总经理助理对接+基础人事工作,衔接管理层与各部门日常工作,专注人事事务落地、文书资料统筹、部门对接及高管辅助工作。
岗位职责
一、总经理助理核心事务
协助总经理开展日常管理辅助工作,对接各部门日常工作,精准传达工作安排、跟进工作落地进度、汇总各项工作数据;负责来访客户、合作单位的接待与基础对接;负责各类办公文件、报表、汇报资料的校对、整理、汇总与归档;高效落实总经理交办的各项专项工作及临时事务。
二、人事核心工作
负责公司招聘相关工作,包含招聘渠道维护、简历筛选、候选人邀约面试、面试对接及结果跟进;全权负责员工入职、转正、调岗、离职等全套人事手续,建立、更新并归档员工电子及纸质档案;协助开展新人入职引导、员工福利统筹、基础人事辅助工作,配合落地公司人事管理制度。
三、其他工作
配合完成人事、总助相关协同工作,完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1、专业与经验要求(硬性要求)
人力资源管理、行政管理、工商企业管理、文秘、汉语言文学等相关专业;具备1年及以上总经理助理、行政助理、人事助理相关全职工作经验,熟悉工厂/企业行政人事基础工作流程,有生产型企业、化工、农资、制造业工作经验者从优。
2、技能能力要求
熟练使用Word、Excel、PPT等全套办公软件,可独立完成公文撰写、数据统计、台账制作、资料汇编;文字功底扎实,能独立撰写通知、公告、工作简报、汇报材料等办公文案;熟练掌握企业基础人事全流程工作,熟悉高管辅助、部门对接工作模式,上手快、执行力强。
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